会展策划是对相关社会资源整合的过程，是一个系统工程。因此，用系统的观念去认识资源，用系统的方法去分析整合资源，用系统的功能去实现资源的优化是会展成

功策划的创造性思维原理之一。

根据会展活动的普遍特征，其整个系统由名称、内容、时间、地点、组织机构等五大要素构成。这五大要素互相联系，形成会展活动的功能主体，对社会产生作用。会

展活动具有增加地方市场消费、协助提高城市知名度、协助当地产业知识提高、协助拓展商机、连带保存文化资产、增加就业机会等六大功能。为了不同程度地实现这

些功能，会展组织和策划者将会展活动相关的各类资源整合成完整的系统，并对系统内相关元素关系进行协调，以实现系统功能的优化，从而达到会展活动成功举办的

目的。

五 W 系统分析法，是 WBSA 商务策划知识体系中的 OK 原理与会展实务操作经验相结合而产生的会展策划的思维方法。所谓五 W 指： 1 、 WHAT (做什么)?即做什么

样的会展项目。它包括项目名称、主题、内容、形式等; 2 、 WHY (为何做)?即选择项目的背景理由是什么。其答案是基于对项目关联的宏观和微观资源环境的分析、

整理和判断; 3 、 WHO (谁来参与)?即项目实施的组织机构和参与对象如何。它包括支持、主办、承办、执行承办、协办、赞助、参展、参会等单位的选择; 4 、 

WHERE (何地做)?即项目在什么地方举办。它包括举办地所处的政治、经济、地理、文化、行政、人力等资源状况的分析和判断; 5 、 WHEN (何时做)?即项目实施的具

体时间如何。

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